Jedna aplikacja zamiast czterech narzędzi, które nie rozmawiały ze sobą.
Zbudowaliśmy dla Corvopt wewnętrzną aplikację do prowadzenia firmy: CRM, faktury z KSeF i JPK, HR, marketing i asystentów AI. Wszystko w jednym miejscu, za jednym logowaniem.
- Klient
- Corvopt · projekt własny
- Branża
- Doradztwo sprzedaży B2B i AI
- Zakres
- Aplikacja webowa, 7 modułów
- Pakiet
- Orchestra
- Czas realizacji
- 20 dni roboczych
Firma jednoosobowa, a obowiązków jak w dziesięcioosobowej.
Prowadzący Corvopt robi sprzedaż, marketing, faktury, rozliczenia i rekrutację sam. Każdy z tych obszarów miał osobne narzędzie, arkusz albo skrzynkę, a informacje trzeba było przepisywać między nimi.
Gotowy pakiet „wszystko w jednym” oznaczał abonament za dziesiątki funkcji i brak tej jednej, która była potrzebna. Do tego polskie realia: KSeF, JPK_V7M, dane z KRS.
Ustaliliśmy prostą zasadę: aplikacja ma pokazywać, co wymaga uwagi dziś, a nie być kolejną bazą danych do wypełniania.
Kokpit, który zaczyna od tego, co się zacięło.
Pierwszy ekran nie pokazuje wykresów dla ozdoby. Buduje listę „Do przejrzenia” z prawdziwych danych: deali po terminie, szans bez kolejnego kroku, przeterminowanych faktur i nowych leadów.
Cześć, Damian.
4 pozycje wymagają Twojej uwagi.
Siedem modułów na jednej bazie.
CRM
Deale z kolejnym krokiem i terminem, leady, kontakty i firmy, aktywności.
- lejek i win rate
- sugestie dla każdego deala
Finanse
Faktury z PDF, koszty i przychody, prognoza gotówki 30/60/90 dni.
- KSeF i JPK_V7M
- rentowność projektów
HR
Ludzie i umowy, nieobecności, rekrutacja z kandydatami, cele i rozwój.
- struktura zespołu
- koszt zespołu
Marketing
Plan działań w kalendarzu miesięcznym, kampanie i blog.
- pomysły czekają bez daty
Asystenci AI
Rozmowy, własni asystenci i biblioteka dokumentów firmy jako kontekst.
Dane firmy
Dane z rejestru MF i KRS po numerze NIP oraz struktura zespołu.
Gdzie było ciężej, niż wygląda.
AI przyspieszyło szkielet aplikacji. Najwięcej uwagi człowieka poszło na rzeczy, w których błąd kosztuje.
Token, który nie ma prawa leżeć w bazie
Token KSeF uprawnia do wystawiania faktur w imieniu firmy. Trzymamy go jako sekret serwera, a nie obok danych w tabeli.
Plik JPK bez wysyłki z serwera
Bramka MF przyjmuje tylko pliki podpisane przez właściciela. Aplikacja generuje XML do pobrania i prowadzi rejestr, a podpis zostaje po stronie człowieka.
PDF z polskimi znakami bez bibliotek
Środowisko serwera nie uruchomi pakietów z npm, więc generator PDF faktury powstał od zera, razem z obsługą ogonków.
AI jako dodatek, nie fundament
Reguły liczone lokalnie (brak kroku, spóźniony termin, cisza w kontakcie) działają bez żadnego modelu. Sugestia od modelu pojawia się dopiero po ustawieniu klucza.
Za logowaniem, poza wyszukiwarkami
Cała aplikacja jest za hasłem, sesja trwa 7 dni w ciasteczku HttpOnly i Secure, a strony mają noindex. Hasła nie ma w repozytorium.
Schemat, który da się bezpiecznie zmieniać
24 tabele w bazie D1, a polecenia schematu są idempotentne, więc zmianę struktury wdraża się jednym poleceniem bez ryzyka.
Trzy części, takie jak w każdym projekcie.
Rozmowa i brief produktowy
Spisaliśmy brief: co aplikacja ma robić w pierwszej wersji, a czego świadomie nie robi. Wynik to stały zakres i lista modułów.
Moduł po module, z AI
Każdy moduł powstawał jako osobny plik z własnym fragmentem schematu. AI pisało szkielety, a człowiek sprawdzał logikę, bezpieczeństwo i polskie przepisy.
Wdrożenie i przekazanie
Publikacja na własnej domenie, dokumentacja w README, lista tego, czego nie ma w pierwszej wersji. Kod i dostępy zostają u klienta.
Co powstało na koniec.
modułów: kokpit, CRM, finanse, HR, marketing, asystenci i dane firmy
tabele w bazie, jeden schemat dla wszystkiego
integracje z rejestrami państwowymi: KSeF i dane firm po NIP
logowanie zamiast kilku kont w różnych narzędziach
godzin administracji zaoszczędzonych tygodniowo
narzędzia, które zastąpiła aplikacja
Uczciwie o tym projekcie. Corvopt to spółka, w ramach której działa Codaveno, a z tej aplikacji korzystamy na co dzień sami. Dlatego nie publikujemy tu cytatu „klienta”. Liczby pochodzą z naszego własnego użytkowania.
Prowadzisz firmę w czterech narzędziach? Zbierzmy je w jedno.
Bezpłatna rozmowa, konkretna wycena i stała cena. Bez zobowiązań.
Umów bezpłatną rozmowę →