Polityka prywatności
Kto przetwarza Twoje dane, po co, jak długo i co możesz z tym zrobić. Krótko i bez prawniczego żargonu, tam gdzie się da.
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Corvopt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która prowadzi działalność pod marką Codaveno.
Corvopt sp. z o.o.
al. Grunwaldzka 56/202, 80-241 Gdańsk
NIP 5842839585 · REGON 526162787 · KRS 0001053769
E-mail: hello@codaveno.com
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres hello@codaveno.com.
02Jakie dane przetwarzamy i po co
Przetwarzamy tylko te dane, których potrzebujemy do konkretnego celu. Poniżej opisujemy każdy z nich.
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość albo formularz kontaktowy i przygotowanie wyceny | imię, nazwisko, firma, e-mail, telefon, treść wiadomości, wybrany rodzaj projektu; z formularza także adres strony, z której wysłano zgłoszenie, i źródło wejścia (np. parametry kampanii UTM) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes: odpowiadanie na zapytania) | do zakończenia rozmów, a potem do 3 lat na wypadek roszczeń |
| Realizacja umowy | dane kontaktowe osób po stronie klienta, dane potrzebne do wykonania projektu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla osób kontaktowych klienta lit. f | przez czas umowy i do przedawnienia roszczeń |
| Księgowość i podatki | dane z faktur i umów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Kontakt biznesowy z firmami (prospecting) | imię, nazwisko, stanowisko, firma, służbowy e-mail i telefon, profil LinkedIn, historia kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: nawiązywanie relacji biznesowych) | do Twojego sprzeciwu albo 12 miesięcy od ostatniego kontaktu bez odpowiedzi |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics i własny pomiar) | identyfikatory cookies i losowy identyfikator przeglądarki, adres IP w skróconej formie, informacje o urządzeniu, odwiedzane strony, czas na stronie i kliknięcia przycisków kontaktu, strona odsyłająca i parametry kampanii (UTM) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) | do cofnięcia zgody; dane statystyczne usuwamy po 14 miesiącach |
| Działanie i bezpieczeństwo strony | adres IP, dane techniczne przeglądarki, logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami) | zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle kilka dni |
03Skąd mamy Twoje dane, jeśli do nas nie pisałeś
Jeśli skontaktowaliśmy się z Tobą pierwsi, Twoje dane pochodzą z publicznie dostępnych źródeł związanych z Twoją pracą:
- serwisu LinkedIn,
- stron internetowych firm,
- publicznych rejestrów, takich jak KRS i CEIDG.
Do wyszukiwania firm i porządkowania tych informacji używamy narzędzia Corvopt Agents. Kontakty i historię rozmów trzymamy we własnym systemie CRM.
Zbieramy tylko dane służbowe, potrzebne do jednej wiadomości z pytaniem, czy temat jest dla Ciebie interesujący. Informacje handlowe drogą elektroniczną wysyłamy wyłącznie wtedy, gdy się na to zgodzisz. Jeśli nie chcesz dostawać od nas wiadomości, odpisz „nie” albo napisz na hello@codaveno.com. Usuniemy Twoje dane i zostawimy tylko informację, żeby więcej się z Tobą nie kontaktować.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
04Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko firmom, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w potrzebnym zakresie:
- Cloudflare, Inc. – hosting strony, ochrona przed atakami i obsługa formularza kontaktowego,
- Google Ireland Limited i Google LLC – poczta firmowa (Google Workspace) i statystyki odwiedzin (Google Analytics, tylko po Twojej zgodzie),
- dostawcom narzędzi, z których korzysta Corvopt Agents i nasz CRM,
- biuru rachunkowemu i doradcom prawnym, gdy to potrzebne,
- organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
Firmy, którym powierzamy dane, przetwarzają je na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia.
05Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Obie firmy uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony. Dodatkowo stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na hello@codaveno.com.
07Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu; wobec kontaktu marketingowego ten sprzeciw działa zawsze, bez podawania powodu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@codaveno.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
08Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie odpowiemy jednak na Twoje zapytanie, a bez danych do faktury nie zawrzemy umowy.
09Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze. O istotnych zmianach poinformujemy klientów, z którymi mamy umowę, e-mailem.