Aplikacja dla pięciu handlowców, która nie potrzebuje serwera.
Zbudowaliśmy dla dostawcy infrastruktury ładowania pojazdów elektrycznych aplikację do wycen, ofert i zamówień. Dokumenty powstają z firmowych wzorów Word i PDF, a dane nie opuszczają komputerów firmy.
- Klient
- Dostawca infrastruktury ładowania EV
- Branża
- Elektromobilność B2B
- Zakres
- Aplikacja i generatory dokumentów
- Pakiet
- Orchestra
- Czas realizacji
- 7 dni roboczych
Każda oferta powstawała od nowa.
Zespół sprzedaży przygotowywał wyceny, oferty, zamówienia i umowy ręcznie, w Wordzie i PDF-ach. Te same dane klienta, stacji i cen przepisywano po kilka razy, a o pomyłkę było łatwo.
Do tego dochodziły ograniczenia, które wykluczały gotowe rozwiązania: dane klientów i warunki handlowe nie mogły trafić do chmury, a firma nie chciała stawiać serwera ani ustawiać haseł dla pięciu osób.
Zaproponowaliśmy aplikację, którą otwiera się dwuklikiem w przeglądarce, a która pracuje na plikach w firmowym folderze.
Od zadania handlowca do podpisanej umowy w jednej aplikacji.
Handlowiec wybiera swój profil, prowadzi klientów i zadania, liczy wycenę, a potem jednym kliknięciem dostaje ofertę w PDF albo komplet dokumentów do podpisu.
Dashboard sprzedaży · Q4 2026
Realizacja celu zespołu: 0%
Zadania i klienci
Zadania, priorytety miesiąca i baza klientów z danymi z rejestrów po numerze NIP.
- współpracownicy przy zadaniach
- zastępstwa na czas urlopu
Kalkulator i oferty
Wyceny w złotych lub euro z kursem per wycena, lista produktów ze specyfikacjami i oferta w PDF.
- specyfikacje doklejane do PDF
- krótka i pełna wersja oferty
Trzy rodzaje zamówień
Dostawa stacji, instalacja i wsparcie w odbiorze technicznym. Każde wypełnia wzory Word i pakuje komplet w jeden plik ZIP.
Oferta i umowa abonamentowa
Czterowariantowa oferta z wyliczeniem kosztów, umowa z załącznikami i dashboard przychodu miesięcznego.
Dashboard sprzedaży
Podpisane zamówienia, stacje i klienci z ofertą w ujęciu kwartalnym, z celami per handlowiec i eksportem CSV.
Profile bez haseł
Każdy widzi swoje dokumenty, a klienci i produkty są wspólne. Numery dokumentów zawierają inicjały handlowca.
Gdzie było ciężej, niż wygląda.
AI przyspieszyło budowę ekranów i formularzy. Najwięcej uwagi człowieka poszło na rzeczy, których użytkownik nie widzi.
Wzory Word wypełniane w przeglądarce
Aplikacja otwiera oryginalny plik .docx, podmienia dane i zostawia format oraz klauzule nietknięte. Przyjmuje śledzone zmiany we wzorze i poprawia białe napisy w ciemnych nagłówkach tabel.
Praca wielu osób bez serwera
Każdy komputer zapisuje tylko własny plik w wspólnym folderze, a aplikacja scala rekordy po kolei. Nowsza zmiana wygrywa, usunięcia też się przenoszą.
Kopia po każdej zmianie
Dane trzymane są w przeglądarce, a po każdej zmianie zapisuje się kopia w wybranym folderze. W folderze zostaje 300 ostatnich wersji, w przeglądarce 30.
PDF bez śladów przeglądarki
Druk ma wyłączony nagłówek i stopkę przeglądarki, a oferta dostaje poprawną nazwę pliku. Specyfikacje w PDF i obrazach dochodzą na końcu jednego pliku.
Dane nie wychodzą z firmy
Poza publicznymi rejestrami MF i KRS, pytanymi o numer NIP, żadne dane nie opuszczają komputera. Aplikacja nie ładuje bibliotek z internetu.
Dwuklik zamiast wdrożenia
Plik uruchamiający otwiera aplikację w przeglądarce. Nie ma instalacji, kont ani serwera, a więc nie ma co utrzymywać.
Trzy części, takie jak w każdym projekcie.
Wzory i zasady
Zebraliśmy firmowe wzory dokumentów i spisaliśmy zasady: co musi zostać nietknięte, kto widzi czyje dane i gdzie mogą leżeć pliki.
Dokument po dokumencie
Każdy generator powstawał osobno i był sprawdzany na prawdziwym wzorze. AI pisało szkielety, a człowiek pilnował treści dokumentów i rachunków.
Uruchomienie i przekazanie
Plik startowy, instrukcja i zasady kopii zapasowych. Aplikacja, kod i dane zostają w firmie klienta.
Co klient dostał na koniec.
serwerów i abonamentów do utrzymania
handlowców z własnymi profilami i wspólną bazą klientów
rodzaje zamówień generowane z wzorów Word jednym kliknięciem
dni roboczych od pierwszej rozmowy do działającej aplikacji
na przygotowanie oferty zamiast 2 godzin
zaoszczędzone tygodniowo przez zespół
Tracisz godziny na dokumenty, które da się wygenerować? Zautomatyzujmy je.
Bezpłatna rozmowa, konkretna wycena w 24 godziny. Bez zobowiązań.
Umów bezpłatną rozmowę →